Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

polyvision GmbH
Lilienweg 3
66740 Saarlouis

Vertreten durch den Geschäftsführer Alexander B. Bierbrauer
E-Mail: info@polyvision.org

Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Anmeldung über Discord

Wir speichern die von Discord übermittelte Benutzerkennung, den
Benutzernamen, den Anzeigenamen, die Adresse des Profilbilds und — sofern
vorhanden — die E-Mail-Adresse. Grundlage ist die Erfüllung des
Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich halten wir zu jeder Anmeldung Zeitpunkt und IP-Adresse der
letzten beiden Anmeldungen fest, um Missbrauch zu erkennen.

Bei der Nutzung

• Ausgeschriebene Runden mit allen Angaben, die dabei gemacht werden
• Anmeldungen zu Terminen samt Verlauf der Entscheidungen
  (angefragt, bestätigt, abgelehnt, zurückgezogen) mit Zeitpunkt
• Zugehörigkeit zu Spielerpools
• Benachrichtigungen und ob sie gelesen wurden
• Freiwillige Angaben im Profil, etwa Pronomen

Freiwillig hochgeladene Inhalte

Titelbilder zu Runden werden auf unserem Server gespeichert.

Weitergabe an Discord

Die Anmeldung erfolgt über Discord. Dabei werden Daten an Discord
übertragen; es gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung.

Wer Direktnachrichten aktiviert hat, erhält Zu- und Absagen zusätzlich als
Discord-Nachricht. Dazu wird die Benutzerkennung an Discord übermittelt.
Diese Funktion lässt sich in den Einstellungen jederzeit abschalten.

Veröffentlichte Runden werden als Beitrag in einem Discord-Forum
angekündigt. Dabei werden Titel, Beschreibung, Termin, Spielerzahl und der
Anzeigename der Spielleitung übertragen.

Prüfung hochgeladener Dateien auf dem Discord-Server

Auf dem Discord-Server dürfen aus urheberrechtlichen Gründen keine
Dokumente hochgeladen werden; Bilder sind davon ausgenommen. Um das zu
prüfen, liest der Bot mehrmals täglich die Anhänge der Nachrichten in den
Kanälen, auf die er Zugriff hat.

Gespeichert werden dabei ausschließlich Dateiname, Dateigröße, Dateityp,
Kanal, Zeitpunkt, der Discord-Name der hochladenden Person und ein
Verweis auf die Nachricht. Die Dateien selbst werden nicht
gespeichert, ebenso wenig der Text der Nachrichten.

Diese Einträge sind nur für Moderation und Verwaltung sichtbar und werden
nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Grundlage ist unser berechtigtes
Interesse an einem rechtmäßigen Betrieb des Servers nach Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.

Was öffentlich sichtbar ist

Ausgeschriebene Runden sind ohne Anmeldung lesbar. Sichtbar sind dabei der
Anzeigename der Spielleitung und die Namen bestätigter Teilnehmer.
Offene Anfragen, Absagen und Wartelisten sieht nur die Spielleitung.

Speicherdauer und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht.

Abgelaufene Runden werden nicht gelöscht, sondern archiviert. Sie
verschwinden aus der Übersicht und aus Suchmaschinen, bleiben aber für die
Beteiligten erhalten — eine gespielte Kampagne ist Teil der eigenen
Spielgeschichte. Es gibt keine automatische Löschung nach Ablauf einer
Frist.

Eine Runde endgültig löschen kann nur die Spielleitung selbst. Dabei
verschwinden auch alle Anmeldungen und Termine dieser Runde; die
Betroffenen werden benachrichtigt. Die Verwaltung kann das ebenfalls,
greift dafür im Regelfall aber zur Absage: Dann verschwindet die Runde
öffentlich, ohne dass Daten verloren gehen.

Beim Löschen des eigenen Kontos werden alle eigenen Daten vollständig
entfernt: ausgeschriebene Runden mit ihren Terminen und Anmeldungen,
eigene Anmeldungen, Poolmitgliedschaften, Benachrichtigungen, Empfehlungen und
die Einträge über auf Discord hochgeladene Dateien. Das geht jederzeit
selbst über die Einstellungen und erfüllt das Recht auf Löschung nach
Art. 17 DSGVO.

Erhalten bleiben dabei nur Datensätze anderer Personen, an denen eine
Entscheidung vermerkt war — etwa die bestätigte Anmeldung eines
Mitspielers. Der Name wird dort entfernt, der Eintrag selbst bleibt, damit
dem Mitspieler seine Zusage nicht verloren geht.

Weitere Fristen: Einträge über auf Discord gefundene Dateien werden nach
30 Tagen automatisch gelöscht (siehe oben), Hintergrundaufträge nach ihrer
Ausführung.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Wende dich
dafür an die oben genannte Stelle. Außerdem besteht ein Beschwerderecht
bei einer Aufsichtsbehörde.

Keine Zählpixel, keine Werbung

Diese Anwendung setzt keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung ein und bindet
keine Inhalte Dritter zu Werbezwecken ein. Gesetzt werden ausschließlich
technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.